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¿Qué es Buk?

Buk es una plataforma integral que hace de la gestión de personas una experiencia simple y eficiente. Automatiza tus tareas administrativas, potencia el desarrollo de tus colaboradores y brinda beneficios corporativos que realmente son de valor. Todo, en el mismo lugar.

estructura Estructura Organizacional portal Portal del Colaborador usuario Usuarios y Perfiles workflows Workflows reporteria Reportería
administración-emoji Administración
  • Realiza el cálculo de la nómina en cuestión de minutos, libre de errores y en línea con la normativa vigente.

  • Administra en tiempo real los turnos, permisos, vacaciones y horas extras de tus colaboradores, utilizando el sistema de marcaje que prefieras, cumpliendo con la normativa.

  • Digitaliza los documentos laborales de tu empresa, y facilita su firma desde cualquier lugar.

  • Integra a tus nuevos colaboradores, automatizando los procesos necesarios para su ingreso, así como asignando tareas que los ayuden a conocer la cultura de la empresa y a tener claridad sobre su rol y objetivos.

  • Recibe y gestiona denuncias a través de un medio seguro y confiable para colaboradores, clientes, proveedores y otras personas relacionadas con la empresa.

  • Centraliza todos los canales de comunicación con tus colaboradores en un solo lugar a través de nuestro centro de ayuda multicanal. Gestiona todos los correos de Gmail y Outlook, chats iniciados desde el portal Buk, WhatsApp, Redes Sociales y muchos más.

DO-emoji Desarrollo Organizacional
  • Simplifica y centraliza la gestión de tus procesos de reclutamiento y selección en un solo lugar, genera una buena experiencia a tus postulantes y elige al mejor candidato con ayuda de IA.

  • Informa las novedades de tu empresa y fortalece la comunicación interna a través de un portal interactivo. Además, destaca los logros de tus colaboradores y el trabajo en equipo.

  • Genera encuestas personalizadas las veces que necesites. Analiza los resultados y obtén información valiosa que te permitirá tomar decisiones para cuidar la cultura y clima de tu empresa.

  • Crea evaluaciones de 90°, 180° y 360°. Define objetivos y competencias a medir, etapas de evaluación, y entrega feedback continuo junto con planes de acción para potenciar el desempeño de tus colaboradores.

  • Optimiza la gestión de tus capacitaciones con nuestra plataforma de aprendizaje (LMS).

beneficios-emoji Beneficios
  • Administra los beneficios de tus colaboradores en un solo lugar y utiliza un sistema de puntos flexible, facilitando la solicitud y aprobación de estos.

  • Entrega bienestar físico y emocional a tus colaboradores con Wellhub, acceso a apps de meditación y gimnasios. Además ofrece atención en telemedicina a tu alcance y el de tu familia con Wedoctors.

  • Accede a descuentos exclusivos en comercios de fitness, salud y más por ser cliente de Buk. Actívalo fácilmente para todos tus colaboradores.

    • Realiza el cálculo de la nómina en cuestión de minutos, libre de errores y en línea con la normativa vigente.

    • Administra en tiempo real los turnos, permisos, vacaciones y horas extras de tus colaboradores, utilizando el sistema de marcaje que prefieras, cumpliendo con la normativa.

    • Digitaliza los documentos laborales de tu empresa, y facilita su firma desde cualquier lugar.

    • Integra a tus nuevos colaboradores, automatizando los procesos necesarios para su ingreso, así como asignando tareas que los ayuden a conocer la cultura de la empresa y a tener claridad sobre su rol y objetivos.

    • Recibe y gestiona denuncias a través de un medio seguro y confiable para colaboradores, clientes, proveedores y otras personas relacionadas con la empresa.

    • Centraliza todos los canales de comunicación con tus colaboradores en un solo lugar a través de nuestro centro de ayuda multicanal. Gestiona todos los correos de Gmail y Outlook, chats iniciados desde el portal Buk, WhatsApp, Redes Sociales y muchos más.

    • Simplifica y centraliza la gestión de tus procesos de reclutamiento y selección en un solo lugar, genera una buena experiencia a tus postulantes y elige al mejor candidato con ayuda de IA.

    • Informa las novedades de tu empresa y fortalece la comunicación interna a través de un portal interactivo. Además, destaca los logros de tus colaboradores y el trabajo en equipo.

    • Genera encuestas personalizadas las veces que necesites. Analiza los resultados y obtén información valiosa que te permitirá tomar decisiones para cuidar la cultura y clima de tu empresa.

    • Crea evaluaciones de 90°, 180° y 360°. Define objetivos y competencias a medir, etapas de evaluación, y entrega feedback continuo junto con planes de acción para potenciar el desempeño de tus colaboradores.

    • Optimiza la gestión de tus capacitaciones con nuestra plataforma de aprendizaje (LMS).

    • Administra los beneficios de tus colaboradores en un solo lugar y utiliza un sistema de puntos flexible, facilitando la solicitud y aprobación de estos.

    • Entrega bienestar físico y emocional a tus colaboradores con Wellhub, acceso a apps de meditación y gimnasios. Además ofrece atención en telemedicina a tu alcance y el de tu familia con Wedoctors.

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Tania Castillas

Subdirectora de Recursos Humanos

"Desde un inicio tuvimos mucha claridad en el proceso que íbamos a vivir. Me agradó mucho que ellos nos impulsaban a seguir avanzando. Las fases se fueron cumpliendo conforme a lo planeado. También nos agradó mucho el tiempo de respuesta que manejan, eso nos daba mucha tranquilidad".

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Mónica Castañeda

Líder de Desarrollo Organizacional

“Para todo Ingenes, trabajar con Buk ha sido formidable. Desde el inicio, el equipo nos ha acompañado con paciencia y profesionalismo, guiándonos en cada paso para lograr una integración efectiva con nuestros sistemas.”

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Gonzalo Hernández

Chief of Culture

"En 99 Minutos buscábamos un software que realmente se adaptara a nuestra forma de trabajar, sin obligarnos a modificar nuestros procesos. Buk nos brindó la flexibilidad que necesitábamos, permitiéndonos centralizar toda la información en un solo lugar, con acceso en tiempo real y datos siempre confiables. Esta capacidad de personalización ha sido clave para optimizar nuestra gestión y tomar decisiones estratégicas con mayor certeza."

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Preguntas Frecuentes

¿Qué es Buk y cómo facilita la gestión de Recursos Humanos?

Buk es un software integral para la gestión de Recursos Humanos que centraliza toda la información de tus colaboradores en una sola plataforma, lo cual te ayuda a ahorrar cientos de horas de trabajo administrativo para que puedas invertir ese tiempo en lo más importante: la felicidad de tus colaboradores.

 

Nuestro sistema de RR.HH. es modular, lo que permite simplificar diversas tareas: desde la atracción de talento o la capacitación laboral, hasta la optimización de procesos administrativos más complejos como el control de asistencia, el cálculo de nómina y la gestión de seguridad social; todo en un mismo espacio.

¿Cuántos módulos tiene y cuántos puedo adquirir?

Nuestro sistema cuenta con un módulo para cada uno de los procesos más importantes de la gestión de RR.HH.

 

  • Podrás atraer al mejor talento a tu compañía y darles la mejor de las bienvenidas con nuestros módulos de Reclutamiento, Selección y Onboarding.
  • Gestionar de forma sencilla procesos administrativos con nuestra plataforma integral, Software de Nómina, Gestión de Activos, Firma Digital y Gestión Documental.
  • Potenciar el talento del personal con los módulos de Evaluación de Desempeño (9box, planes de acción y feedback), Capacitaciones o Servicio al Colaborador.
  • Registrar horarios y ausencias fácilmente con Control de Asistencia y fomentar un ambiente seguro y gracias al Canal de Denuncias.
  • O incluso fortalecer su compromiso con tu organización por medio de los módulos de Comunicación y Reconocimiento, Encuestas, Gestión de Beneficios, Planes de beneficios y Pack de descuento.

 

La mayor fortaleza de Buk, es que te permite contratar los módulos que quieras para personalizar tu software de acuerdo a las necesidades de tu empresa y colaboradores.

¿Cuál es el costo y tiempo de implementación de Buk?

El costo de Buk varía en función de los módulos que contrates, pero también del número de colaboradores con licencia vigente en el sistema: a mayor número de personas menor será el precio unitario.

 

¿Lo mejor? ¡La implementación no tiene costo! Al momento de comenzar el proceso se te asignará un jefe de proyecto, quien te guiará durante todo el trayecto de descubrimiento de la plataforma.

 

En cuanto al tiempo de implementación, este puede variar dependiendo la complejidad del proyecto.

 

¡Agenda una llamada con nosotros para conocer más acerca de los costos y beneficios de nuestro software de RR.HH.!

¿De qué forma se puede acceder a Buk? ¿Cada colaborador cuenta con su propio acceso?

Nuestro sistema está basado en la nube (Amazon Web Services), lo que significa que podrás acceder desde cualquier dispositivo conectado a internet. También contamos con una increíble app –disponible para Android y iOS– por lo que podrás gestionar las necesidades de tus colaboradores en cualquier rincón de la tierra.

 

De igual forma, podrás crear accesos para cada colaborador en tu organización para que puedan acceder desde su computadora o smartphone a través de la app.

¿Puedo añadir o quitar módulos una vez contratado el software?

En Buk ofrecemos soluciones flexibles que se ajustan a las necesidades de tu empresa y colaboradores. En este sentido, podrás agregar o prescindir de los módulos que quieras. Sin embargo, sólo podrás solicitar la baja de módulos y/o add-ons una vez transcurrido un año desde el Inicio de Servicio (kick-off). En caso de solicitar este requerimiento se debe considerar que se pierde cualquier descuento comercial asociado a la cantidad de módulos contratados. La baja de los módulos y/o add-ons se hará efectiva el mes siguiente del requerimiento.

 

Te invitamos a que encuentres y elijas la solución que mejor se adapte a ti y a tu presupuesto.

¿Qué medidas de seguridad tiene la plataforma?

La seguridad de la información es un tema que tomamos seriamente en Buk. Por ello contamos con la certificación ISO 27001, uno de los estándares internacionales más avanzados en cuanto a la protección de datos se refiere.

 

Nuestro equipo de seguridad trabaja diariamente para asegurarse de mitigar cualquier amenaza a nuestro sistema. Puedes tener la seguridad de que los datos de tu compañía están resguardados de manera confiable.

¿Buk puede conectarse con otros sistemas?

Buk puede conectarse con otras herramientas a través de nuestra API (Application Programing Interface), una tecnología que permite la sincronización de datos de colaboradores y procesos de recursos humanos entre nuestra plataforma y otros sistemas utilizados por la empresa.

 

Nuestra API permite a Buk adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio, permitiendo una mayor escalabilidad de datos y una experiencia inigualable para la gestión de personas en tu organización